Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)

Jobbeschreibung

Trotz COVID-19 noch relevant!

Du bist ein Allround-Talent und liebst es, Dinge zu organisieren und zu strukturieren. Du hältst deinem Team gerne den Rücken frei und schätzt es, dass man sich auf dich verlässt.

Du denkst schnell und löst Probleme, bevor sie überhaupt auftreten. Es begeistert dich, wenn alle Rädchen ineinander greifen und die Dinge rund laufen - daher hast du ein Auge fürs Detail.

Aufgaben abhaken zu können gibt dir ein gutes Gefühl und auch wenn es mal viel zu erledigen gibt, kommst du nicht aus der Ruhe.


Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet wird sich primär auf die Bereiche "Personalwesen" und "Office Management" erstrecken. Im Folgenden sind die beiden Bereiche und Tätigkeitsschwerpunkte genauer ausgeführt:

Personalwesen

  • Kontinuierliche Datenpflege unserer Personalunterlagen und abrechnungsrelevanten Stammdaten
  • Vertragswesen/Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Onboarding und Betreuung neuer Teammitglieder
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Lohnbüro
  • Kontrolle und Pflege der Zeiterfassungskonten

    Assistenz der Geschäftsführung & Office Management

    • Erster Ansprechpartner im Office/Betreuung und Beratung der Teammitglieder
    • Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
    • Aufbereitung und Pflege von Unternehmensdaten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
    • Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
    • Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Intranetinhalten
    • Explizit nicht Teil des Jobs: "Persönliche Assistenz" der Geschäftsführung, also E-Mails der Geschäftsführung vorsortieren, Termine für die Geschäftsführung koordinieren etc.


    Das erwartet Dich

    • Ein stabiles, garantiert nettes Team mit großen Freiheiten und Autonomien, das dich herzlich aufnimmt und tatkräftig bei deinem Einstieg unterstützt.
    • Weiterbildung und konstruktives Feedback: Wir wollen mit jedem Kandidaten besser werden.
    • Verbindlichkeit, Verlässlichkeit und Vertrauen: Gegenüber unseren Kandidaten und unserem Team.
    • Ein unbefristeter Vertrag mit guter Vergütung, sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
    • Team-Events für beste Vernetzung mit deinen Kollegen.

    Jobanforderungen

    Das bringst du mit

    • Du hast erste Erfahrungen in oben aufgeführten Tätigkeitsfeld
    • Eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
    • Begeisterung, Offenheit und den Willen zum Mitdenken
    • Du besitzt ein verbindliches, souveränes Auftreten, übernimmst gerne Verantwortung
    • Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in MS Office und gute Online-Kenntnisse

    Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt bei Vanessa über unser Karriereportal - https://www.incloud.de/karriere