Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit

Incloud sucht Dich!

Du bist ein Allround-Talent und liebst es, Dinge zu organisieren und zu strukturieren. Du hältst deinem Team gerne den Rücken frei und schätzen es, dass man sich auf dich verlässt.

Du denkst schnell und löst Probleme, bevor sie überhaupt auftreten. Es begeistert dich, wenn alle Rädchen ineinander greifen und die Dinge rund laufen - daher hast du ein Auge fürs Detail. 

Aufgaben abhaken zu können gibt dir ein gutes Gefühl und auch wenn es mal viel zu erledigen gibt, kommst du nicht aus der Ruhe. 


Das erwartet Dich bei Incloud

Deine Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie E-Mail Eingang, Kommunikation, Terminkoordination
  • Empfang, Betreuung, Bewirtung und Koordination von Gästen und Mitarbeitern
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, sowie gelegentliches Aufräumen der Social-Räume
  • Bearbeitung des Post- und Warenein- und ausgangs
  • Unterstützung im Bestellprozess, sowie in der Büromaterialverwaltung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Allgemeine administrative Unterstützung in der gesamten Büroorganisation

Das bringst du mit

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im oben aufgeführten Tätigkeitsfeld 
  • Eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Begeisterung, Offenheit und den Willen zum Mitdenken
  • Souveräne und charmante Kommunikationsfähigkeiten mit positiver Ausstrahlung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in MS Office
  • Gute Online-Kenntnisse
  • Einen Führerschein Klasse B

Das erwartet Dich 

  • Das netteste Team der Stadt
  • Kernarbeitszeit von 8:00 - 16:00 Uhr 
  • Ein unbefristeter Vertrag mit guter Vergütung
  • Frisches Obst, Kaffee und eine luxuriöse Dachterrasse mit Blick über die Stadt in zentraler Lage

Bewirb dich jetzt bei Verena über unser Karriereportal - jobs.incloud.de